一、查借阅范围

在职人员、离退休人员、2023年及以后去世人员人事档案。

二、查阅流程

（一）组织、人事部门因工作需要查阅档案，须办理查阅登记手续。

（二）校内其他单位因工作需要查阅档案,须委派2名中共党员作为查阅人，填写《德州学院查(借)阅干部人事档案审批表》（人事处网站下载中心-档案下载），单位主要负责人签字并加盖公章。查阅人在审批表签批之日起五个工作日内, 持本人有效身份证件，到档案管理部门办理查阅手续，逾期无效。

（三）校外单位因工作需要查阅档案，须提前预约说明查档事由，经人事处审批通过后，方可查档。查档时，校外单位工作人员需同时携带有效身份证件、本单位介绍信原件。查阅人员必须是中共党员和查阅单位的正式职工，且查阅人数为2人及以上。

（四）人事处对审批表及有关材料进行审核，审核无误由查阅人员填写查阅档案登记簿后，提供相应查阅服务。

三、借阅流程

（一）借阅单位填写《德州学院查(借)阅干部人事档案审批表》（人事处网站下载中心-档案下载），写明借出档案的理由，单位主要负责人签字并加盖公章。借阅人携带有效身份证件，经档案管理部门审批通过后办理借阅手续。

（二）借阅单位须在十五个工作日内归还档案，因特殊情况需要延长的，经档案管理部门同意后，可以适当延长。

（三）借阅档案的单位要对借阅档案负责，由办理借出手续的人员妥善保管，不得转借，不准干部本人和无关人员翻阅。

（四）借阅档案时，档案管理工作人员要做好记录。归还档案时，认真核对档案材料无误后归档。

四、注意事项

（一）查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布档案内容；须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，不得擅自拍摄、复制档案材料。违反相关规定的，将根据《档案管理违法违纪行为处分规定》，予以处理。

（二）不得查借阅本人及其有夫妻关系、直系亲属关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系的人员的档案。

（三）干部人事档案材料一般只能摘录。特殊情况需要复制的，须事先在干部人事档案查借阅审批材料中列出需要复制的材料明细，并经档案管理部门批准方可复制。摘抄、复制的档案材料，由查借阅单位存档或销毁。

五、联系方式

联系人：王老师、韩老师

联系电话：0534--8985872